Chúng tôi đã tổng hợp các thủ tục cần thiết khi bạn bắt đầu cuộc sống mới tại Nishinomiya từ mùa xuân này.
西宮に転入する理由は？
Trước tiên, hãy nộp “Thông báo chuyển đến” tại tòa thị chính
Sau khi chuyển nhà, bạn cần nộp “Thông báo chuyển đến” tại Tòa thị chính Nishinomiya trong vòng 14 ngày.
Cần chuẩn bị những gì?
Nếu bạn chuyển đến Nishinomiya từ thành phố/quận/thị trấn khác, cần có:
- Giấy tờ xác minh danh tính của người nộp hồ sơ. Chi tiết vui lòng xem trang riêng “Về giấy tờ xác minh danh tính”.
- Giấy chứng nhận chuyển đi. Hoặc, nếu bạn đã làm thủ tục chuyển đi tại nơi ở cũ theo “trường hợp đặc biệt của thông báo chuyển đến”, giấy chứng nhận chuyển đi sẽ không được cấp, vì vậy hãy nhớ mang theo thẻ My Number của tất cả những người chuyển đến. ※Vui lòng kiểm tra trước mã PIN của tất cả thẻ My Number mang theo (mã PIN 4 chữ số dùng cho Sổ đăng ký cư trú cơ bản).
- Thẻ My Number (chỉ những người có thẻ)
- Sổ lương hưu quốc dân (những người mới tham gia lương hưu quốc dân)
- Giấy chứng nhận tư cách nhận trợ cấp (những người đã được công nhận cần chăm sóc ở thành phố/quận/thị trấn trước đó)
- Đối với cư dân nước ngoài, cần có thẻ lưu trú, v.v. (một trong các loại: thẻ lưu trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt)
Trích từ “Trang web Thành phố Nishinomiya”
Nếu bạn chuyển đến Nishinomiya từ nước ngoài, cần có:
- Hộ chiếu của tất cả những người chuyển đến (để xác nhận ngày về nước)
※Nếu bạn đã sử dụng cổng tự động hoặc cổng nhận diện khuôn mặt, ngoài hộ chiếu, cần xác nhận ngày xuất nhập cảnh bằng vé máy bay hoặc phiếu gửi hành lý, v.v.
- Bản sao/trích lục hộ tịch và phụ lục hộ tịch (không cần nếu nguyên quán của bạn ở Nishinomiya)
- Thẻ My Number đã được hoàn trả (chỉ những người từng đăng ký cư trú tại thành phố/quận/thị trấn ở Nhật từ ngày 5 tháng 10 năm 2015 trở đi và có thẻ này)
※Nếu người chuyển ra nước ngoài lần đầu đăng ký cư trú tại thành phố/quận/thị trấn ở Nhật từ ngày 5 tháng 10 năm 2015 trở đi và nộp thông báo chuyển đến Nishinomiya, giấy thông báo mã số cá nhân sẽ được gửi sau bằng thư bảo đảm đơn giản.
- Đối với cư dân nước ngoài, cần có thẻ lưu trú, v.v. (một trong các loại: thẻ lưu trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt)
Trích từ “Trang web Thành phố Nishinomiya”
là những giấy tờ cần thiết.
Nếu bạn chuyển nhà trong nội thành Nishinomiya, cần có:
- Giấy tờ xác minh danh tính của người nộp hồ sơ. Chi tiết vui lòng xem trang riêng “ Về giấy tờ xác minh danh tính”.
- Thẻ My Number (chỉ những người có thẻ)
- Nếu đang tham gia Bảo hiểm y tế quốc dân, cần có giấy xác nhận tư cách Bảo hiểm y tế quốc dân
- Nếu đang tham gia Bảo hiểm y tế cho người cao tuổi giai đoạn sau, cần có giấy xác nhận tư cách bảo hiểm y tế cho người cao tuổi giai đoạn sau
- Nếu đang nhận hỗ trợ chi phí y tế, cần có giấy chứng nhận người nhận trợ cấp y tế (giấy chứng nhận tư cách)
- Nếu đã được cấp thẻ bảo hiểm chăm sóc dài hạn, cần có thẻ bảo hiểm chăm sóc dài hạn
- Đối với cư dân nước ngoài, cần có thẻ lưu trú, v.v. (một trong các loại: thẻ lưu trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt)
Trích từ “Trang web Thành phố Nishinomiya”
là những giấy tờ cần thiết.
- Mẫu thông báo thay đổi cư trú có thể tải từ “Trang web Thành phố Nishinomiya”; nếu điền sẵn ở nhà thì thủ tục sẽ thuận lợi hơn đó～.
Có thể làm thủ tục ở đâu?
- Quầy “Phòng Công dân” Tòa thị chính Nishinomiya (vừa vào cổng chính tầng 1 là thấy)
- Các chi nhánh Naruo, Kawaragi, Koto, Shiose, Yamaguchi
- Trung tâm Dịch vụ Công dân Shukugawa・Trung tâm Dịch vụ Công dân Kamikoshien
- ACTA Nishinomiya Station (trước ga Nishinomiya-Kitaguchi・tầng 5 khu Tây “ACTA Nishinomiya”)
Thời gian tiếp nhận hồ sơ?
- Tòa thị chính: từ 9:00 đến 17:00 các ngày trong tuần (không nghỉ trưa)
- Các chi nhánh và Trung tâm Dịch vụ Công dân: từ 9:00 đến 17:00 các ngày trong tuần (nghỉ trưa từ 12:00～13:00)
- ACTA Nishinomiya Station: từ 9:00 đến 19:00 các ngày trong tuần (nếu dùng My Number thì đến 17:00)
Vì là mùa chuyển nhà nên có thể sẽ đông
Ngày 30 tháng 3 (thứ Hai), 31 tháng 3 (thứ Ba), 1 tháng 4 (thứ Tư) sẽ rất đông.Xem tình trạng đông đúc tại đây
- Trong vòng 14 ngày là được, nên có thể chờ thêm một chút
- Làm thủ tục ở nơi ngoài tòa thị chính
- Tránh thứ Hai
Bạn nên tránh các quầy đông và khung giờ đông khi đi làm thủ tục nhé～. Chi tiết
Còn thủ tục nào khác cần làm không?
Bạn có thể kiểm tra các thủ tục cần thiết bằng “Hướng dẫn chuyển đến” trong “Nishinomiya Smart Tetsuzuki Navi” đó～.
Đăng ký nước máy
Nếu đăng ký qua mạng sẽ mất 3 ngày làm việc
- Nếu cần gấp, hãy liên hệ Trung tâm tiếp nhận qua điện thoại (0798-32-2201) nhé～. Các thông tin cần thiết ở đây.
- Đăng ký qua internet từ đây!
Lời cuối
Vì cuộc sống mới khi chưa quen chắc sẽ có nhiều điều vất vả, nên chúng tôi đã tổng hợp lại như trên～. Nhưng đừng lo. Nishinomiya chắc chắn là một thành phố rất thú vị. Rồi sẽ có lúc bạn yêu nơi này thôi.
